印鑑登録・証明書について
印鑑登録とは、印影により個人および法人を証明するもので、印鑑登録証明書は、不動産の登記、公正証書の作成、法令により提出を義務付けられている手続きや権利義務の発生・変更等の行為に広く利用されています。そのため、その取り扱いを誤ると大きな損失を招く恐れがありますので、加美町では、印鑑登録の際には厳重な本人確認をさせていただいております。皆様のご協力をお願いいたします。
印鑑登録は住所地で行うので、転出した場合、加美町での印鑑登録は自動的に廃止となります。再度加美町に転入した際には、改めて印鑑登録を行ってください。
窓口
加美町役場町民課、小野田支所住民生活係、宮崎支所住民生活係
業務時間
午前8時30分から午後5時15分
閉庁日
土曜日・日曜日、国民の祝日・休日、12月29日から1月3日
連絡先
- 加美町役場町民課 電話:0229-63-3112 ファックス:0229-63-4321
E-mail:町民課へメールを送信 - 小野田支所住民生活係 電話:0229-67-2111 ファックス:0229-67-6940
- 宮崎支所住民生活係 電話:0229-69-5111 ファックス:0229-69-6449
時間外交付
印鑑登録証明書は、時間外交付が可能です。詳しくは次のリンクをご参照ください。
印鑑登録
印鑑登録できる方
加美町に住民登録をしている15歳以上の方で、登録する意思が確認できる方。1人1個に限り登録することができます。
個人の財産を守り、不正を防ぐためにも、印鑑登録は本人が申請してください。
登録できない印鑑
- 住民基本台帳に記載されている氏名を表していないもの
- 氏名以外の事項を表しているもの(図や柄が入ったもの)
- 印影の大きさが8ミリメートルの正方形より小さいものや25ミリメートルの正方形より大きいもの
- 変形しやすいゴム印等、縁や印影の一部が欠けたもの、印影が不鮮明なもの。
- 他の方が実印として登録しているもの
- 既製品(三文判)等、他に類似の印鑑があると認められるもの
印鑑登録【本人登録】
- 登録する印鑑と本人であることを証明するものを持参したときは、その場ですぐに登録できます。この場合、本人であることを証明するものとは官公署が発行した本人の顔写真が貼付されたマイナンバーカード、運転免許証などです。
- 本人であることを証明するものがないときは、保証人をつけて申請すればその場ですぐに登録できます。保証人は、加美町で印鑑登録している方に限ります。この場合、保証人が記入した「保証書」が必要です。保証書(PDFファイル:39.7KB)
- 本人であることを証明するものがなく、保証人をつけることができない場合は、本人からの申請に基づき照会書を郵送します。回答書欄を記入した照会書を持参し本人が再度来庁したときに登録できます。
印鑑登録【代理人登録】
病気、その他やむを得ない事由により窓口に来ることができない場合のみ代理人による登録ができます。即時登録はできませんのでご了承ください(1週間から10日程度かかります)
※仕事が忙しく窓口に来ることができないは、やむを得ない事由に該当しませんのでご了承ください。
※その他やむを得ない事由については事前にご相談ください。疎明資料の提出を求める場合があります。
※代理人は書類を届ける役割の方です。下記のとおり最低2回お越しいただく必要があります。
1.登録する本人が記入した「疎明書兼代理人選任届」および「登録する印鑑」を代理人が持参してください。
2.登録の意思の確認のため、町から本人へ「照会・回答書」を郵送します。
3.登録する本人が書いた「回答書」、登録する印鑑、代理人の身分証明書(マイナンバーカードや運転免許書等)、代理人の認印を持参していただき登録をします。
※「回答書」により、登録の意思が確認できない場合は登録することができません。
疎明書兼代理人選任届・記載例(PDFファイル:26.9KB)
印鑑登録証
印鑑登録をすると、印鑑登録証が交付されます。登録証は印鑑登録証明書(印鑑証明)の交付を受ける際に必ず必要です。大切に保管し、盗難・紛失に注意しましょう。
実印または印鑑登録証をなくしたとき
実印や印鑑登録証を紛失したときは、不正に使用される恐れがありますので、すぐに届け出てください。その場合、それまでの登録は廃止になりますので、新たに印鑑登録をすることになります。(再登録 別途500円)
印鑑登録証明書の申請
- 印鑑証明を申請できるのは本人または本人の承諾を受けた方です。
- 実印を持参する必要はありませんが、印鑑登録証の提示がないと本人でも交付できません。
- 代理人の場合、必要とする人の住所・氏名・生年月日を確認の上、「必要とする人の印鑑登録証」を持参してください。(委任状は不要)
- 来庁者の本人確認をしますので、マイナンバーカードや運転免許証等の身分証明を持参してください。詳しくは「本人確認について」をご参照ください。
- 電話予約や電子申請により、時間外に証明書を受け取ることもできます。詳しくは「時間外の証明書交付について」をご参照ください。
更新日:2023年09月29日