2　電子申請により交付する証明書は、次のとおりとする。

2　電話予約は、電話予約できる者が交付を受けようとする本所又は支所で受付する。

2　証明書の作成は、通常の業務に準じて処理するものとする。

2　前項において申請された申請書の受付は、町民課において、業務日の午前8時30分から午後5時までの間に行うものとする。

3　電子申請があったときは、町民課において、電子情報処理組織から当該申請を書類として出力し、内容を審査する。審査が完了したときは、結果及び申請到達番号が記載された通知書(以下「結果通知書」という。)を交付し、電子情報処理組織を通じて、当該申請を行った者にその旨を通知する。なお、申請内容等に不備や誤りがある場合には、申請は却下することとし、その旨を電子情報処理組織により通知する。

4　証明書の交付場所が支所とされたときは、町民課において、当該申請書及び結果通知書を書類として出力し、交付場所とされた支所の住民生活係へ送付するものとする。

5　証明書の作成は、通常の業務に準じて処理するものとする。

2　電子申請による証明書交付を行うときは、書類として出力した申請書及び結果通知書並びに作成した証明書を、警備員に引き継がなければならない。

2　電子申請による証明書交付については、書類として出力した結果通知書または申請到達番号の提示を求めなければならない。

3　電話予約または電子申請により交付申請を行った者(以下「申請者」という。)の本人確認は、運転免許証等(写真付きのものに限る。)により行わなければならない。

4　印鑑登録証明書の交付については、印鑑登録証により確認しなければならない。

2　電子申請により作成した証明書は、結果通知書に記載された交付日から起算して3日を経過しても交付手続きがなされない場合は、これを破棄するものとする。

(施行期日)

1　この訓令は、平成23年4月1日から施行する。

(加美町電話予約による証明書等交付取扱要領の廃止)

2　加美町電話予約による証明書等交付取扱要領(平成15年加美町訓令第16号)は、廃止する。

この訓令は、平成26年4月1日から施行する。

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。