戸籍謄（抄）本・住民票などの郵送請求について

　役場に直接来所できない場合は、戸籍関係の証明書や住民票の写し等の請求を郵便で行うことができます。下記の１〜４に掲げるものをそろえて、郵送してください。

≪宛先：〒９８１−４２９２　宮城県加美郡加美町字西田三番５番地 加美町役場 町民課≫

１．申請書　
　　申請用紙は、特に決まった様式はありませんので、便箋等に下記の項目を記入してください。
　　※郵送専用申請書様式をダウンロードしてもご使用いただけます。
　　
　　【戸籍謄（抄）本・除籍謄（抄）本・原戸籍謄（抄）本・身分証明書を請求する場合】
　　Ａ．必要な人の本籍及び筆頭者氏名　　　
　　Ｂ．必要な人の氏名及び生年月日
　　Ｃ．必要なものと通数　（例：戸籍謄本１通）
　　Ｄ．使用目的
　　Ｅ．請求者の住所及び氏名（必ず氏名の横に印鑑を押してください）
　　Ｆ．請求者の連絡先電話番号（昼間連絡のとれる電話番号）
　　Ｇ．請求者からみた必要な人との関係　（例：父…父親が子の戸籍謄本を請求する場合）
　　（注）本人、配偶者、直系尊属（父母・祖父母）、直系卑属（子・孫）以外の第三者の方が請求す
　　　　　る場合には、委任状（ＰＤＦファイル１０４ＫＢ）が必要となります。
　　　　　詳しくは町民課までお問い合わせください。
　　（注）必要なものと通数が分からない場合は、必ず誰の何が載っている戸籍が必要かを詳しく
　　　　　記入してください。（例：母○○の出生から死亡まですべての戸籍を１通ずつ）
　　（注）必要な人との関係が加美町の戸籍で分からない場合のみ、関係のわかる戸籍謄本等の
　　　　　原本をお送り下さい。原本は確認後返送時にお返しします。
　　
　　【住民票・住民票除票を請求する場合】
　　Ａ．必要な人の住所・世帯主・氏名・生年月日
　　　※本籍及び筆頭者名・世帯主及び世帯主との続柄が必要な方はその旨も記載してください。
　　Ｂ．請求者の住所・氏名（必ず氏名の横に印鑑を押してください）
　　Ｃ．請求者の連絡先電話番号（昼間連絡のとれる電話番号）
　　Ｄ．請求者からみた必要な人との関係　（例：父…父親が子の住民票を請求する場合）
　　（注）一定の請求資格のある方（本人、同一世帯の方、弁護士、司法書士等）以外の第三者が
　　　　　請求する場合には、委任状（ＰＤＦファイル１０４ＫＢ）または請求理由を証明する資料等が
          必要となります。詳しくは町民課までお問い合わせください。
　　

　　郵便での戸籍謄抄本等の請求方法と郵送専用申請書（ＰＤＦファイル７５６ＫＢ）
　　郵便での住民票等の請求方法と郵送専用申請書（ＰＤＦファイル６９６ＫＢ）　　


２．請求者の本人確認できる証明書のコピー
　　　平成２０年５月１日より戸籍法、住民基本台帳法等の改正により本人確認書類の写しが必要
　　となりました。戸籍の請求の場合は現住所の確認ができるものが必要となりますので、例えば
　　運転免許証の裏に現住所の記載がある場合は裏面の写しも必要となります。
　　例：運転免許証、写真付住民基本台帳カード、国民健康保険証など。
　　ご不明な点は、町民課までお問い合わせください。

３．手数料　※手数料は、郵便局で「定額小為替」を購入し、同封してください。
　　Ａ．戸籍謄本（全部事項証明）・戸籍抄本（個人事項証明）　１通４５０円
　　Ｂ．除籍謄（抄）本・原戸籍謄（抄）本　１通７５０円
　　Ｃ．戸籍の附票謄（抄）本・身分証明書　１通２００円
　　Ｄ．住民票・住民票除票　１通２００円　
　　　※世帯全員の住民票については４人まで２００円、増１人につき５０円が加算されます。
　　（注）手数料はおつりのないようにお願いします。
　　　　　なお、複数請求で手数料が分からない場合は、町民課までお問い合わせください。

４．返信用の封筒
　　　封筒の表に住所と氏名の記載及び送料分の切手を貼ってください。
　　　請求の通数が多い場合は返信用切手を余分に入れてください。
　　（注）返送先は請求した方の住所地となります。
　　（参考）普通　８０円（２５グラムまで）　　速達　３５０円（２５グラムまで）　

　　郵送請求に関するお問い合わせ先　
　　
　　　　 加美町役場　町民課　　電話：０２２９−６３−３１１２
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＦＡＸ：０２２９−６３−４３２１
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　E-mail：tyoumin@town.kami.miyagi.jp